Etude de cas · Vins & Conversations

Un ERP multi-canaux pour piloter un negoce vins moderne

Vins & Conversations, negociant a Verrieres-en-Anjou, pilote desormais l'ensemble de son activite commerciale depuis une seule plateforme : achats, commandes, ambassadeurs, campagnes. Construit sur mesure par Cap Numerik.

Boutique web CSE Ambassadeurs Campagnes scolaires BTS NDRC Cockpit ERP

Canaux unifies

Modules

887

Tests automatises

Regle metier en dur

Le contexte client

Six canaux a piloter sans multiplier les outils.

Vins & Conversations, negociant en vins implante a Verrieres-en-Anjou, commercialise par 6 canaux distincts : boutique en ligne, ventes CSE, reseau d'ambassadeurs, campagnes scolaires de financement, partenariats formation BTS NDRC, et vente directe.

Le defi : piloter cette complexite sans multiplier les outils deconnectes. Plus d'Excel paralleles. Une seule plateforme.

La solution livree

Quatre blocs fonctionnels pour tout piloter.

Une architecture en quatre grands domaines, chacun avec ses regles metier propres, mais relies par le meme moteur de regles JSONB et le meme cockpit administrateur.

Planification et achats

Previsionnel achats, sourcing fournisseurs, suivi saisonnalite, gestion stock multi-depots. Anticipation des cycles de vente sur 12 mois pour aligner approvisionnement et campagnes commerciales.

Pilotage commercial multi-canaux

6 canaux unifies dans un seul cockpit : tarification differenciee par canal, suivi commandes temps reel, relances automatisees, paniers abandonnes, taux de conversion par canal.

Animation reseau ambassadeurs

Recrutement et onboarding ambassadeurs, calcul de commissions a la commande, suivi performance individuelle, gestion des campagnes scolaires (BTS NDRC) et CSE avec catalogues prives.

Decisionnel et dashboard

KPIs temps reel, marges par canal, rotations stocks, pilotage actions commerciales complexes. Vision consolidee qui remplace les Excel paralleles et les outils deconnectes.

Architecture en 16 modules

9 modules cles parmi 16.

Apercu structurant. L'ensemble pilote toute la chaine : ventes, achats, stock, logistique, RBAC, audit log, geo-zones, EDI.

Boutique e-commerce publique

Catalogue public sans inscription. Wizard de recommandation selon gouts et budget. Synchronisation stock temps reel via webhook Stripe.

Stripe Webhook PWA

Campagnes scolaires

Lycees et BTS vendeurs pour financer leurs projets. Classement gamifie, systeme 12+1, lien parrainage unique par etudiant.

Gamification RGPD PDF auto

Canal CSE

Commandes groupees pour comites d'entreprise. Catalogue prive, tarifs CSE, paiement virement, facturation dediee.

Catalogue prive Virement Facture PDF

Reseau ambassadeurs

Lien trace unique par ambassadeur. CA attribue automatiquement. Commission calculee a la commande, export comptable mensuel.

Tracage Commission auto Pennylane

Cockpit ERP

Vue unifiee tous canaux : commandes, stock temps reel, tournees, BL signes, KPIs. TVA, seuils, regles : tout parametrable sans code.

JSONB rules Temps reel BL numerique

Documents automatises

BC, BL signes numeriquement sur mobile, recaps commissions, rapports mensuels : tous generes automatiquement en PDF.

PDF auto Signature mobile Export compta

Dashboard BTS NDRC

Tableau de bord pedagogique pour les etudiants BTS. Suivi des ventes, objectifs, classement, sans montants pour l'enseignant.

RBAC Pedagogie

Logistique et tournees

Planification des tournees de livraison, regroupement par zone geographique, bon de livraison groupe par campagne ou par etudiant.

Geo-zones BL groupes

RBAC et audit

8 roles distincts, permissions par module et par campagne. Chaque action admin loggee dans un journal d'audit immutable.

JWT 8 roles Audit log

Stack technique

Construit avec des standards eprouves.

Stack moderne, mature, sans dependance a un editeur proprietaire. Tous les composants sont open source, documentes, deployables sur n'importe quel hebergeur europeen.

React 18

Frontend SPA

Tailwind CSS

Design system

Node.js

API REST

PostgreSQL 16

JSONB rules

Redis

Cache + queue

Stripe

Paiement + webhook

Pennylane

Export comptable

Docker

Conteneurisation

Jest

887 tests CI/CD

PWA

Mobile installable

GitHub Actions

CI/CD pipelines

Knex.js

Migrations SQL

Choix d'architecture

Decisions structurantes.

Quatre principes d'architecture qui rendent l'ERP transposable a d'autres metiers et evolutif sans dette technique.

Moteur de regles JSONB

Toutes les regles metier stockees en JSONB en base
Pas de redeploiement pour changer une regle de gestion
Branding, TVA, seuils, commissions parametrables admin
Versionning automatique des regles via audit log

Principes structurants

Separation stricte UI / API / moteur de regles
16 modules admin decouples, activables a la carte
Tests automatises sur chaque regle metier critique
API REST documentee pour integrations futures

Securite et conformite

JWT access 15 min + refresh 7j (httpOnly cookie)
8 roles RBAC avec permissions par module
Audit log complet de chaque action admin
RGPD mineurs : consentement parental
Facturation electronique (Pennylane ready)

Transposabilite

Architecture decouplee canaux / moteur de regles
Branding et parametres via app_settings
Catalogue et categories generiques
Adaptable a tout negoce multi-canaux
Distribution, agroalimentaire, artisanat

Resultats mesures

Ce qui a vraiment change.

887

Tests automatises

Jest · 100% CI/CD

Regle hardcodee

Tout parametrable admin

4 min

Deploiement

Pipeline GitHub Actions

Modules admin

100 % parametrable

Temoignage client

Le retour de Vins & Conversations.

Avant, on jonglait entre Excel, le site marchand et plusieurs outils deconnectes. Aujourd'hui on pilote tout depuis un seul dashboard : achats, commandes, ambassadeurs, campagnes. Le gain de temps est reel, mais le vrai apport c'est de voir notre activite dans son ensemble et de prendre les bonnes decisions plus vite.

Vins & Conversations Negoce de vins · Verrieres-en-Anjou (49)

Demonstration produit

Tester l'ERP en conditions reelles.

Demo accessible sur demande, donnees fictives. 4 profils disponibles : Admin, Etudiant, CSE, Ambassadeur.

4 profils de demonstration

Decouvrir le cockpit administrateur, le tableau de bord etudiant BTS NDRC, l'espace CSE et le tableau de bord ambassadeur. Chaque profil expose ses propres permissions, donnees et actions.

Admin Etudiant CSE Ambassadeur

Demander un acces demo→

Environnement de demonstration avec donnees fictives, sans informations clients reelles.

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